Microsoft Teams Essentials ya está disponible

Si únicamente quieres Teams… Ya está disponible Teams Essentials

En un entorno donde cada vez mas se habla de herramientas de colaboración online, videoconferencia y trabajo en remoto, no cabe duda de que mucha gente automáticamente lo asocia ya a Microsoft Teams, al igual que cuando hablamos de una hoja de cálculo pensamos en Excel.

Con Teams Essentials se completa la oferta y disponibilidad que ofrece Microsoft, cubriendo ahora una demanda que muchos usuarios reclamaban: solo mensajería y videoconferencia vinculado con un calendario (aunque no sea Microsoft). Muchos incluso pedían tener simplemente lo que antes les ofrecía Skype for Business.

Existe mucha información y cada vez más, pero vamos a intentar resolver las principales dudas que nos hemos encontrado respondiendo a una sencilla pregunta:

¿Qué necesitas… qué te ofrece Teams Essentials?

QUIERO una herramienta simplemente para videoconferencia.

Teams Essentials es válido, con carácter profesional (no una herramienta gratuita) y además ofrece seguridad integrada y SLA (insistimos, no es gratuita).

QUIERO una herramienta colaborativa con mensajería y videoconferencia, que pueda integrar con lo que actualmente tengo (aunque no sea Microsoft).

Teams Essentials es la solución, ya que te permite la integración con el servidor Exchange Onpremise o con otros proveedores de correo para tener sincronizado el calendario.

Además, Teams Essentials incluye un espacio de 10 GB por usuario (como si fuera un OneDrive) para poder guardar información y compartirla, permitiendo incluso la coautoría de documentación.

QUIERO poder organizar seminarios y presentaciones online, así como enviar la invitación a usuarios concretos.

Teams Essentials te permite organizar reuniones con hasta 300 usuarios, si bien no permite la grabación. Sin embargo, si permite la coautoría, así que puede haber varios usuarios trabajando sobre un mismo documento/archivo de Office, ya que Teams Essentials permite acceder a Office Web vía Teams.

QUIERO poder utilizar Teams para colaborar con otras empresas pero mi proveedor de correo no es Microsoft, sino Gmail.

Teams Essentials se integra con Gmail. Podrás organizar sin problemas una reunión de Teams directamente desde tu G-Calendar.

QUIERO una herramienta colaborativa de videoconferencia, que me permita crear grupos de trabajo, canales de información y se integre con otras aplicaciones.

Esta vez NO. Sintiéndolo mucho, Teams Essentials no dispone de canales ni grupos de trabajo. Se trata de una herramienta de mensajería y videoconferencia.

Por lo tanto, para poder acceder a estas y otra funcionalidades, necesitarás otras ediciones de Teams incluidas en los planes de Office/Microsoft 365.

Más información sobre Teams Essentials.

Comparativa de planes Teams, para que veas lo que permite y no permite Teams Essentials

Como integrarte con otro sistema de correo en Teams Essentials

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